Rekrutacja i HR · Agencja zatrudnienia (HR) · Francja (Île-de-France i większe miasta)
System Coblit dla agencji zatrudnienia R2T (Île-de-France i cała Francja) zmniejszył pracę manualną o ponad 30% i ułatwił otwieranie nowych agencji.
O projekcie
Coblit zbudował dedykowany system obejmujący rekrutację, CRM, projekty, obieg dokumentów, płatności i rozliczenia. System połączył wiele oddziałów w jedno środowisko, ma osobne moduły dla klientów i kandydatów oraz integruje się z zewnętrznymi portalami rekrutacyjnymi.
„Coblit wspiera naszą organizację w projektowaniu, rozwoju i ciągłym doskonaleniu kompleksowego systemu do zarządzania kluczowymi procesami biznesowymi, w tym w tworzeniu rozwiązań opartych na AI. Odpowiada też za utrzymanie i wsparcie platformy, zapewniając jej stabilność i niezawodność. Współpraca jest profesjonalna, sprawna i nastawiona na wyniki. Z pełnym przekonaniem polecamy Coblit jako rzetelnego partnera w złożonych projektach IT.”
Podróż projektu
Duża agencja zatrudnienia działająca w regionie Île-de-France i w większych miastach całej Francji prowadziła rekrutację, relacje z klientami, dokumenty i rozliczenia w osobnych narzędziach i na papierze. Każdy oddział pracował po swojemu, a zespół przepisywał te same dane kilka razy.
Każdy nowy klient i kandydat oznaczał więcej pracy biura, a wzrost agencji wymagał zatrudniania kolejnych osób do obsługi dokumentów.
Coblit zbudował dedykowany system obejmujący rekrutację, CRM, projekty, obieg dokumentów, płatności i rozliczenia. System połączył wiele oddziałów w jedno środowisko, ma osobne moduły dla klientów i kandydatów oraz integruje się z zewnętrznymi portalami rekrutacyjnymi.
Agencja przeszła z rozproszonych, papierowych procesów na jeden cyfrowy system. Dzięki temu rozbudowa sieci agencji w kolejnych miastach Francji jest dużo łatwiejsza.
Dla kogo
Podobne wyzwania widzimy w wielu firmach. Jeśli rozpoznajesz się na tej liście, ten projekt pokazuje, co możemy zrobić także dla Ciebie.
Agencje pracy tymczasowej
Agencje zatrudnienia z wieloma oddziałami
Firmy rekrutacyjne i headhunterskie
Firmy outsourcingu personelu
Agencje zatrudniające cudzoziemców
Organizacje przechodzące na obieg paperlessDlaczego to działa
Rekrutacja, CRM, dokumenty i rozliczenia działają w jednym środowisku zamiast w osobnych narzędziach.
Integracje i centralizacja danych zastąpiły przepisywanie, co zmniejszyło pracę manualną o ponad 30%.
System odwzorowuje realny sposób pracy, a nie gotowy szablon, i daje wspólny standard wszystkim oddziałom.
Kolejny oddział w nowym mieście dołącza do istniejącego środowiska, co ułatwia rozbudowę sieci.
Cyfrowy obieg dokumentów, płatności i rozliczeń odciąża biuro przy każdym nowym kliencie i kandydacie.
Jak prowadziliśmy projekt
Tak wyglądała współpraca przy projekcie R2T: od zrozumienia procesów, przez makiety i architekturę, po wdrożenie i dalszy rozwój.
Rozmawiamy z ludźmi, którzy będą korzystać z systemu. Rozpisujemy, jak procesy działają dziś, gdzie ucieka czas i pieniądze, oraz jak mają działać za rok, gdy firma urośnie.
Budujemy to, co rozwiązuje realny problem — a nie listę funkcji, z których nikt nie skorzysta.
Projektujemy ekrany i ścieżki użytkownika w Figmie, a klikalny prototyp sprawdzamy z przyszłymi użytkownikami, zanim powstanie pierwsza linijka kodu.
Widzisz i testujesz rozwiązanie na starcie — zmiany na makiecie kosztują ułamek zmian w gotowym systemie. Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny etap.
Dobieramy technologie do celu, budżetu i systemów, które już działają w firmie. Projektujemy architekturę, integracje i bezpieczeństwo danych tak, żeby system mógł rosnąć razem z firmą.
.NETBrak drogich przeróbek po roku — system jest gotowy na więcej użytkowników, danych i nowe funkcje.
Pracujemy w krótkich etapach i co kilka tygodni pokazujemy działającą wersję. Najpierw uruchamiamy funkcje, które dają największą oszczędność.
Masz stały wgląd w postęp, wpływ na kierunek i szybciej widzisz pierwsze efekty.
Testujemy system, przenosimy dane, uruchamiamy go w środowisku produkcyjnym i szkolimy zespół z codziennej obsługi.
Spokojny start bez przestojów — zespół od pierwszego dnia wie, jak pracować w nowym systemie.
Po uruchomieniu monitorujemy działanie, reagujemy na zgłoszenia w ramach SLA i rozwijamy system o kolejne funkcje i automatyzacje.
Jeden partner od pomysłu po rozwój — nie zostajesz z systemem sam.
Jak pracujemy z każdym klientem Technologie, w których budujemy
Gotowy na własny sukces?
Masz podobne wyzwanie jak R2T? Pokażemy, jak szybko przejść od pomysłu do działającego rozwiązania.
Umów krótką rozmowęZrealizowane projekty
SignSafe, produkt Coblit, automatyzuje podpisy elektroniczne i obieg dokumentów zgodnie z eIDAS — jako aplikacja i jako API do CRM, ERP i systemów HR.
Zobacz realizacjęSystem Coblit dla rynku medycznej marihuany: cyfrowe karty pacjentów, integracja z systemami aptecznymi i weryfikacja legalności w czasie rzeczywistym.
Zobacz realizację
