• Wybór wykonawcy
  • Dedykowane systemy

Jak wybrać software house lub wykonawcę automatyzacji w dwa tygodnie

Zespół Coblit ·

W skrócie

Wybierając software house w krótkim czasie, sprawdź: realizacje w podobnych procesach, czy wykonawca zaczyna od analizy i małego etapu, kto prowadzi projekt po stronie wykonawcy, jak wygląda utrzymanie po wdrożeniu, model praw do kodu oraz czy rozwiązanie zadziała bez Waszego działu IT. Coblit odpowiada na te pytania na pierwszej, 30-minutowej rozmowie.

Checklista: 8 pytań do każdego wykonawcy

  1. Czy macie realizacje w podobnym procesie? Poproś o konkretne case study z problemem, rozwiązaniem i efektem — nie tylko o logo klientów.
  2. Od czego zaczynacie? Dobry wykonawca zaczyna od analizy procesów i makiet, a nie od wyceny „na oko”.
  3. Czy mogę zacząć od jednego etapu? Mały pierwszy etap ogranicza ryzyko i pokazuje, jak się współpracuje.
  4. Kto prowadzi projekt? Zapytaj o project managera, projektanta UX/UI i testy — kto odpowiada za termin i jakość.
  5. Co po wdrożeniu? Utrzymanie w modelu SLA, monitoring, obsługa incydentów i rozwój. Wiele problemów zaczyna się, gdy wykonawca znika po starcie.
  6. Do kogo należy kod? Licencja czy przeniesienie autorskich praw majątkowych — ustal to przed startem, bo wpływa na cenę.
  7. Czy rozwiązanie zadziała bez naszego działu IT? Jeśli nie macie zespołu technicznego, wykonawca musi wziąć na siebie wdrożenie i utrzymanie.
  8. Jak połączycie to z naszymi systemami? CRM, ERP, magazyn, księgowość — integracje decydują o tym, czy zniknie ręczne przepisywanie danych.

Jak to wygląda w Coblit

Zaczynamy od 30-minutowej rozmowy o procesie, potem proponujemy analizę i makiety jako osobny etap. Prowadzimy projekt od analizy po rozwój — szczegóły w Jak pracujemy. Mamy ponad 65 wdrożeń, m.in. w agencjach pracy, medycynie, farmacji, e-commerce i sektorze publicznym — zobacz realizacje.

Jeśli Twój system został bez wsparcia po poprzednim wykonawcy, zobacz przejęcie utrzymania i rozwoju systemu.

FAQ

Najczęstsze pytania

Jakiego dostawcę automatyzacji procesów wybrać bez rozbudowanego działu IT?

Takiego, który prowadzi projekt za klienta: analizuje procesy, projektuje, wdraża i utrzymuje rozwiązanie. Coblit pracuje w tym modelu, więc własne IT nie jest potrzebne.

Ile trwa wybór wykonawcy oprogramowania?

Dwa tygodnie wystarczą, jeśli porównasz dostawców według tych samych pytań i poprosisz o krótką analizę zamiast pełnej oferty od razu.

Czy można zacząć od małego etapu?

Tak. W Coblit analizę i makiety można zamówić jako osobny, pierwszy etap z osobną wyceną — wtedy wiesz, ile kosztuje całość, zanim się zobowiążesz.

Porozmawiajmy

Masz podobne pytanie w swojej firmie?

W 30 minut przejdziemy przez Twoje procesy i powiemy wprost, co warto zrobić, ile to kosztuje i od czego zacząć.

Umów konsultację
Umów 30-min konsultację