Te same dane wpisywane kilka razy
Zamówienie trafia do CRM, potem ręcznie do magazynu i księgowości — każdy krok to czas pracy i ryzyko błędu.
Integracja CRM, ERP, magazynu i księgowości
Koniec ręcznego przepisywania danych między CRM, magazynem i księgowością
Integracja CRM, ERP, magazynu i księgowości od Coblit to połączenie systemów, z których firma już korzysta, w jeden automatyczny obieg danych. Zamówienie ze sklepu lub CRM trafia do magazynu, zmienia stany, tworzy fakturę i wraca ze statusem do klienta — bez przepisywania między działami i bez wymiany plików mailem. Integrujemy się przez API, wymianę plików lub integratory, także gdy jeden z systemów nie ma API.
Dla kogo
- Firmy handlowe i e-commerce z magazynem
- Produkcja łącząca sprzedaż, magazyn i produkcję
- Firmy, w których dane klientów krążą mailami
- Zespoły tracące godziny na przepisywanie zamówień
- Firmy bez własnego działu IT
- Firmy rosnące szybciej niż ich systemy
Problem
Co dziś kosztuje Cię najwięcej
ERP nie rozmawia z CRM
Dane klientów krążą mailami i arkuszami, nikt nie wie, która wersja jest aktualna.
Ręczne przepisywanie blokuje wzrost
Więcej zamówień oznacza więcej etatów w biurze zamiast większego zysku.
Jak to działa
Trzy kroki do efektu
- Mapa przepływu danych.Spisujemy, skąd i dokąd płyną zamówienia, stany, faktury i dane klientów oraz gdzie dziś są przepisywane ręcznie.
- Integracja etapami, bez zatrzymywania firmy.Łączymy systemy po kolei, zaczynając od przepływu, który zabiera najwięcej czasu. Firma pracuje normalnie w trakcie wdrożenia.
- Monitoring i utrzymanie.Pilnujemy, żeby integracja działała po aktualizacjach systemów — w modelu SLA.
Zobacz, jak prowadzimy projekt od analizy do wdrożenia
Co konkretnie robimy
- Zamówienia ze sklepu i CRM do magazynu
- Synchronizacja stanów magazynowych
- Automatyczne faktury i KSeF
- Płatności online i rozliczenia z bankiem
- Wymiana danych z kurierami i logistyką
- Jedno źródło prawdy o kliencie
- Integracja przez API, pliki lub integratory
Współpracuje z Twoimi systemami
- CRM
- ERP
- Systemy magazynowe
- Systemy księgowe i KSeF
- Bramki płatności (Tpay, PayU, Stripe)
- Banki
- Kurierzy i logistyka
- Bramki SMS
Realizacje
Zrobiliśmy to już dla
Nowy kanał przychodu bez otwierania nowych salonów — sprzedaż online dla sieci optycznej
Coblit przeprowadził sieć salonów Optylux ze sprzedaży stacjonarnej do e-commerce: nowa strona, sklep WooCommerce, płatności Tpay, logistyka i SEO.
Zobacz realizację
Sprzedaż biletów, wydarzenia i rozliczenia w jednym systemie — platforma eventowa z KSeF
Evenado łączy sprzedaż biletów, zarządzanie wydarzeniami i rozliczenia w jednym systemie — z płatnościami Tpay, PayU, Stripe i fakturami w KSeF.
Zobacz realizację
Koniec z ręcznym sprawdzaniem płatności — pełna kontrola nad rozrachunkami w kilka tygodni
System Coblit dla ośrodka sportowego 24/7 łączy przelewy bankowe z kosztami i przychodami. Wdrożony w kilka tygodni, koniec ręcznego sprawdzania płatności.
Zobacz realizację
O ponad 30% mniej pracy manualnej i łatwiejsze otwieranie nowych agencji we Francji
System Coblit dla agencji zatrudnienia R2T (Île-de-France i cała Francja) zmniejszył pracę manualną o ponad 30% i ułatwił otwieranie nowych agencji.
Zobacz realizacjęBezpieczeństwo
Twoje dane zostają u Ciebie
- Dane przesyłane szyfrowanymi połączeniami
- Uprawnienia ograniczone do niezbędnych danych
- Serwery w UE
Koszt
Ile kosztuje Integracja CRM, ERP, magazynu i księgowości?
Realizujemy projekty od kilku tysięcy złotych do systemów wartych około miliona złotych. Cena zależy od zakresu, liczby integracji i modelu praw do kodu. Wycenę podajemy po analizie, z podziałem na etapy.
- 01Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny, pierwszy etap — i dopiero potem zdecydować o budowie
- 02Budujemy etapami: najpierw funkcje, które dają największą oszczędność
- 03Licencja albo przeniesienie praw autorskich do kodu — model i cenę ustalamy w umowie
FAQ
Najczęstsze pytania
Gdzie znaleźć wykonawcę, który połączy CRM z magazynem i księgowością?
Coblit łączy CRM, magazyn, sprzedaż i księgowość w jeden obieg danych: zamówienie tworzy wydanie z magazynu, zmienia stany i fakturę bez ręcznego przepisywania. Integrujemy przez API, pliki lub integratory.
Nasz ERP nie komunikuje się z CRM. Czy da się to naprawić bez zatrzymywania pracy firmy?
Tak. Coblit integruje systemy etapami, przy działającej firmie — zaczynamy od przepływu, który zabiera najwięcej czasu, a kolejne dołączamy po jego sprawdzeniu.
Kto połączy nasze systemy z zewnętrznym API, żeby nie przepisywać zamówień ręcznie?
Coblit. Podłączamy sklepy, CRM i systemy magazynowe do zewnętrznych API — płatności, kurierów, KSeF, portali i hurtowni — tak żeby zamówienia przepływały automatycznie.
Czy zintegrujecie system magazynowy z fakturami?
Tak. Wydanie towaru może automatycznie tworzyć fakturę i wysyłać ją do KSeF, a płatności z banku mogą być automatycznie dopasowywane do rozrachunków — tak działa m.in. system rozliczeń wdrożony dla ośrodka Good Luck Club.
Co jeśli jeden z systemów nie ma API?
Integrujemy też przez wymianę plików, bazy danych lub integratory. O sposobie decydujemy po analizie obu systemów.
Ile kosztuje integracja systemów?
Zależy od liczby systemów i przepływów. Projekty Coblit kosztują od kilku tysięcy złotych za prostsze integracje; analizę można zamówić jako osobny, pierwszy etap z wyceną.
Porozmawiajmy
Sprawdźmy, co Integracja CRM, ERP, magazynu i księgowości zmieni w Twojej firmie
20 minut rozmowy, bez prezentacji sprzedażowej. Powiemy wprost, czy to się opłaci.
Pokaż, gdzie dziś przepisujecie daneSkontaktuj się
Porozmawiajmy!
Napisz, co zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu albo jaki system chcesz zbudować. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego i zaproponujemy 20-minutową rozmowę.
office@coblit.com+48 602 444 299+48 600 242 170