AI i automatyzacja · Farmacja · Wiele rynków
Dedykowany model AI od Coblit pobiera przetargi z agregatora, ocenia dopasowanie, wypełnia ofertę i dokumenty. W firmie farmaceutycznej: z ponad 10 do 3 osób.
O projekcie
Zaprojektowaliśmy system AI, który pobiera wszystkie przetargi z agregatora, ocenia ich dopasowanie do oferty firmy na podstawie dedykowanego modelu uczonego na jej danych, wskazuje, w których warto wziąć udział, a następnie wypełnia ofertę i wymagane dokumenty.
Podróż projektu
Międzynarodowa firma farmaceutyczna analizowała setki przetargów na wielu rynkach. Ogłoszenia z agregatora trzeba było ręcznie przeglądać, oceniać i — przy wybranych postępowaniach — ręcznie wypełniać ofertę i dokumenty. Zajmowało się tym ponad 10 osób.
Ogromna ilość pracy operacyjnej i trudność w podejmowaniu decyzji ofertowych.
Zaprojektowaliśmy system AI, który pobiera wszystkie przetargi z agregatora, ocenia ich dopasowanie do oferty firmy na podstawie dedykowanego modelu uczonego na jej danych, wskazuje, w których warto wziąć udział, a następnie wypełnia ofertę i wymagane dokumenty.
Czynności, które wymagały ponad 10 osób, wykonują dziś 3 osoby — a zespół pracuje tylko na przetargach z największą szansą.
Kluczowa wartość
To nie jest narzędzie wspierające — to system, który zastępuje część pracy analitycznej.
Zespół nie analizuje wszystkiego — pracuje na najlepszych możliwościach.
System odzwierciedla realne decyzje biznesowe firmy.
Zespół nie zaczyna od pustego formularza, tylko od gotowej oferty do sprawdzenia.
Podsumowanie
Projekt pokazuje, jak dedykowany model AI może przejąć większość pracy przy przetargach w dużej organizacji — od selekcji ogłoszeń po przygotowanie oferty — i zmniejszyć zespół potrzebny do tych czynności z ponad 10 do 3 osób.
Dla kogo
Podobne wyzwania widzimy w wielu firmach. Jeśli rozpoznajesz się na tej liście, ten projekt pokazuje, co możemy zrobić także dla Ciebie.
Duże firmy budowlane i infrastrukturalne
Producenci i dostawcy sprzętu medycznego
Firmy IT i integratorzy startujący w przetargach publicznych
Dostawcy usług dla administracji i samorządów
Grupy kapitałowe działające na wielu rynkach
Działy ofertowe przeciążone dokumentacją SWZDlaczego to działa
Scoring dopasowania wskazuje, w których przetargach warto wziąć udział, więc nikt nie traci czasu na niedopasowane postępowania.
Ocena opiera się na historii jej przetargów, ofert i decyzji, więc rekomendacje odzwierciedlają realną strategię, a nie dane ogólne.
System wypełnia ofertę, oświadczenia i załączniki, a zespół tylko je weryfikuje i podpisuje.
Czynności, które wymagały ponad 10 osób, wykonują dziś 3, a 100% przetargów z agregatora jest analizowanych automatycznie.
Proces obsługuje setki przetargów, da się go rozszerzyć na kolejne rynki, a model z czasem trafniej wybiera postępowania.
Jak prowadziliśmy projekt
Tak wyglądała współpraca przy projekcie Międzynarodowa firma farmaceutyczna: od zrozumienia procesów, przez makiety i architekturę, po wdrożenie i dalszy rozwój.
Rozmawiamy z ludźmi, którzy będą korzystać z systemu. Rozpisujemy, jak procesy działają dziś, gdzie ucieka czas i pieniądze, oraz jak mają działać za rok, gdy firma urośnie.
Budujemy to, co rozwiązuje realny problem — a nie listę funkcji, z których nikt nie skorzysta.
Projektujemy ekrany i ścieżki użytkownika w Figmie, a klikalny prototyp sprawdzamy z przyszłymi użytkownikami, zanim powstanie pierwsza linijka kodu.
Widzisz i testujesz rozwiązanie na starcie — zmiany na makiecie kosztują ułamek zmian w gotowym systemie. Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny etap.
Dobieramy technologie do celu, budżetu i systemów, które już działają w firmie. Projektujemy architekturę, integracje i bezpieczeństwo danych tak, żeby system mógł rosnąć razem z firmą.
Brak drogich przeróbek po roku — system jest gotowy na więcej użytkowników, danych i nowe funkcje.
Pracujemy w krótkich etapach i co kilka tygodni pokazujemy działającą wersję. Najpierw uruchamiamy funkcje, które dają największą oszczędność.
Masz stały wgląd w postęp, wpływ na kierunek i szybciej widzisz pierwsze efekty.
Testujemy system, przenosimy dane, uruchamiamy go w środowisku produkcyjnym i szkolimy zespół z codziennej obsługi.
Spokojny start bez przestojów — zespół od pierwszego dnia wie, jak pracować w nowym systemie.
Po uruchomieniu monitorujemy działanie, reagujemy na zgłoszenia w ramach SLA i rozwijamy system o kolejne funkcje i automatyzacje.
Jeden partner od pomysłu po rozwój — nie zostajesz z systemem sam.
Jak pracujemy z każdym klientem Technologie, w których budujemy
Gotowy na własny sukces?
Masz podobne wyzwanie jak Międzynarodowa firma farmaceutyczna? Pokażemy, jak szybko przejść od pomysłu do działającego rozwiązania.
Umów krótką rozmowęZrealizowane projekty
Coblit zbudował dla kancelarii prawnej scraper i aplikację, które automatycznie zbierają treści z forów i stron www do jednej przeszukiwalnej bazy.
Zobacz realizacjęSystem AI od Coblit prowadzi rekrutację bez udziału HR: rozmawia z kandydatem przez WhatsApp, czyta CV i dokumenty, a umowę zamyka podpisem SignSafe.
Zobacz realizację
