AI i automatyzacja · Rekrutacja międzynarodowa · Wiele rynków
System AI od Coblit prowadzi rekrutację bez udziału HR: rozmawia z kandydatem przez WhatsApp, czyta CV i dokumenty, a umowę zamyka podpisem SignSafe.
O projekcie
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system AI, który przejmuje cały proces obsługi kandydata: prowadzi rozmowę, zbiera dane, analizuje dokumenty i finalizuje proces podpisem — w wielu krajach i językach.
Podróż projektu
Proces rekrutacji był manualny, rozproszony i kosztowny: ręczna komunikacja z kandydatami, analiza dokumentów przez pracowników, brak spójnego procesu i utrata kandydatów na etapie kontaktu.
Każdy dzień bez rozwiązania oznaczał więcej pracy ręcznej, wolniejszą obsługę i utracone szanse.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system AI, który przejmuje cały proces obsługi kandydata: prowadzi rozmowę, zbiera dane, analizuje dokumenty i finalizuje proces podpisem — w wielu krajach i językach.
Rekrutacja stała się w pełni zautomatyzowanym procesem.
Kluczowa wartość
Rekrutacja nie kończy się na danych — kończy się podpisanym dokumentem.
Nie trzeba ręcznie sprawdzać dokumentów.
Podsumowanie
Projekt pokazuje, jak AI może przejąć cały proces rekrutacji — od pierwszego kontaktu po podpisanie dokumentów. To nie jest zwykły chatbot, tylko system, który zastępuje operacyjny proces rekrutacyjny.
Dla kogo
Podobne wyzwania widzimy w wielu firmach. Jeśli rozpoznajesz się na tej liście, ten projekt pokazuje, co możemy zrobić także dla Ciebie.
Agencje pracy tymczasowej
Firmy rekrutujące pracowników z zagranicy
Firmy produkcyjne i logistyczne z dużą rotacją
Sieci handlowe i gastronomiczneDziały HR w dużych organizacjach
Firmy budowlane i usługowe rekrutujące fachowcówDlaczego to działa
Rozmowa toczy się na stronie, w formularzach lub w WhatsAppie, więc mniej osób odpada na etapie kontaktu.
Rozmowa startuje z ogłoszenia i dopasowuje się do roli, np. hydraulika, zamiast sztywnego formularza.
CV, dowód, paszport i pozwolenia na pracę trafiają do systemu jako dane, bez ręcznego sprawdzania.
Podpis w SignSafe zamyka proces w jednym przepływie, bez udziału zespołu HR.
Wiele krajów, języków i duża liczba aplikacji są obsługiwane przy mniejszym zapotrzebowaniu na pracowników HR.
Jak prowadziliśmy projekt
Tak wyglądała współpraca przy projekcie Klient z branży HR: od zrozumienia procesów, przez makiety i architekturę, po wdrożenie i dalszy rozwój.
Rozmawiamy z ludźmi, którzy będą korzystać z systemu. Rozpisujemy, jak procesy działają dziś, gdzie ucieka czas i pieniądze, oraz jak mają działać za rok, gdy firma urośnie.
Budujemy to, co rozwiązuje realny problem — a nie listę funkcji, z których nikt nie skorzysta.
Projektujemy ekrany i ścieżki użytkownika w Figmie, a klikalny prototyp sprawdzamy z przyszłymi użytkownikami, zanim powstanie pierwsza linijka kodu.
Widzisz i testujesz rozwiązanie na starcie — zmiany na makiecie kosztują ułamek zmian w gotowym systemie. Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny etap.
Dobieramy technologie do celu, budżetu i systemów, które już działają w firmie. Projektujemy architekturę, integracje i bezpieczeństwo danych tak, żeby system mógł rosnąć razem z firmą.
Brak drogich przeróbek po roku — system jest gotowy na więcej użytkowników, danych i nowe funkcje.
Pracujemy w krótkich etapach i co kilka tygodni pokazujemy działającą wersję. Najpierw uruchamiamy funkcje, które dają największą oszczędność.
Masz stały wgląd w postęp, wpływ na kierunek i szybciej widzisz pierwsze efekty.
Testujemy system, przenosimy dane, uruchamiamy go w środowisku produkcyjnym i szkolimy zespół z codziennej obsługi.
Spokojny start bez przestojów — zespół od pierwszego dnia wie, jak pracować w nowym systemie.
Po uruchomieniu monitorujemy działanie, reagujemy na zgłoszenia w ramach SLA i rozwijamy system o kolejne funkcje i automatyzacje.
Jeden partner od pomysłu po rozwój — nie zostajesz z systemem sam.
Jak pracujemy z każdym klientem Technologie, w których budujemy
Gotowy na własny sukces?
Masz podobne wyzwanie jak Klient z branży HR? Pokażemy, jak szybko przejść od pomysłu do działającego rozwiązania.
Umów krótką rozmowęZrealizowane projekty
Chatbot AI od Coblit obsługuje gości restauracji w Gdańsku: rezerwuje stoliki, przyjmuje imprezy i catering, wysyła link do zaliczki i fakturę w KSeF.
Zobacz realizacjęDedykowany model AI od Coblit pobiera przetargi z agregatora, ocenia dopasowanie, wypełnia ofertę i dokumenty. W firmie farmaceutycznej: z ponad 10 do 3 osób.
Zobacz realizację
