Podpis zdalny i dokumenty · Agencja hostess i eventów · Francja
Aplikacja mobilna Coblit pozwala hostessom KADO podpisać umowę zdalnie, bez wizyty w biurze — mniej rezygnacji i szybszy start zleceń.
O projekcie
Stworzyliśmy aplikację mobilną KADO, która skupia się na jednym kluczowym etapie procesu — podpisaniu umowy — i upraszcza go do kilku kroków.
„Szukaliśmy sposobu na wyeliminowanie papierowego podpisywania umów i usprawnienie współpracy z hostessami pracującymi w różnych lokalizacjach. Coblit stworzył rozwiązanie, które umożliwiło pełną digitalizację procesu podpisów i zdalną obsługę dokumentów. Dzięki temu oszczędzamy ogromną ilość czasu i nie musimy już organizować wizyt w biurze tylko po to, aby podpisać dokumenty. Bardzo cenimy szybkość działania zespołu oraz ich elastyczne podejście do projektu. Zdecydowanie polecamy współpracę.”
Podróż projektu
Podpisanie umowy wymagało fizycznej obecności pracownika w biurze — często w ostatniej chwili przed zleceniem.
Każdy pracownik, który nie podpisał umowy na czas, zagrażał realizacji zlecenia.
Stworzyliśmy aplikację mobilną KADO, która skupia się na jednym kluczowym etapie procesu — podpisaniu umowy — i upraszcza go do kilku kroków.
Usunięcie jednego etapu znacząco usprawniło cały proces operacyjny agencji.
Dla kogo
Podobne wyzwania widzimy w wielu firmach. Jeśli rozpoznajesz się na tej liście, ten projekt pokazuje, co możemy zrobić także dla Ciebie.
Agencje hostess i eventowe
Agencje pracy tymczasowej
Firmy ochroniarskie i sprzątające
Gastronomia i hotelarstwo z pracownikami sezonowymi
Firmy kurierskie i logistyczne
Organizatorzy dużych wydarzeńDlaczego to działa
Hostessa podpisuje umowę na telefonie z dowolnego miejsca, zamiast dojeżdżać tuż przed zleceniem.
Zniknął etap dojazdu po podpis, na którym agencja traciła kandydatów.
Agencja widzi, kto podpisał umowę, i może reagować, zanim zlecenie będzie zagrożone.
Aplikacja skupia się wyłącznie na podpisie umowy, dzięki czemu jest prosta i została szybko wdrożona.
Umowy są podpisywane w 100% zdalnie, a dokumenty są przechowywane w jednym miejscu.
Jak prowadziliśmy projekt
Tak wyglądała współpraca przy projekcie KADO Hostess Agency: od zrozumienia procesów, przez makiety i architekturę, po wdrożenie i dalszy rozwój.
Rozmawiamy z ludźmi, którzy będą korzystać z systemu. Rozpisujemy, jak procesy działają dziś, gdzie ucieka czas i pieniądze, oraz jak mają działać za rok, gdy firma urośnie.
Budujemy to, co rozwiązuje realny problem — a nie listę funkcji, z których nikt nie skorzysta.
Projektujemy ekrany i ścieżki użytkownika w Figmie, a klikalny prototyp sprawdzamy z przyszłymi użytkownikami, zanim powstanie pierwsza linijka kodu.
Widzisz i testujesz rozwiązanie na starcie — zmiany na makiecie kosztują ułamek zmian w gotowym systemie. Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny etap.
Dobieramy technologie do celu, budżetu i systemów, które już działają w firmie. Projektujemy architekturę, integracje i bezpieczeństwo danych tak, żeby system mógł rosnąć razem z firmą.
React Native
.NETBrak drogich przeróbek po roku — system jest gotowy na więcej użytkowników, danych i nowe funkcje.
Pracujemy w krótkich etapach i co kilka tygodni pokazujemy działającą wersję. Najpierw uruchamiamy funkcje, które dają największą oszczędność.
Masz stały wgląd w postęp, wpływ na kierunek i szybciej widzisz pierwsze efekty.
Testujemy system, przenosimy dane, uruchamiamy go w środowisku produkcyjnym i szkolimy zespół z codziennej obsługi.
Spokojny start bez przestojów — zespół od pierwszego dnia wie, jak pracować w nowym systemie.
Po uruchomieniu monitorujemy działanie, reagujemy na zgłoszenia w ramach SLA i rozwijamy system o kolejne funkcje i automatyzacje.
Jeden partner od pomysłu po rozwój — nie zostajesz z systemem sam.
Jak pracujemy z każdym klientem Technologie, w których budujemy
Gotowy na własny sukces?
Masz podobne wyzwanie jak KADO Hostess Agency? Pokażemy, jak szybko przejść od pomysłu do działającego rozwiązania.
Umów krótką rozmowęZrealizowane projekty
SignSafe, produkt Coblit, automatyzuje podpisy elektroniczne i obieg dokumentów zgodnie z eIDAS — jako aplikacja i jako API do CRM, ERP i systemów HR.
Zobacz realizację
System Coblit dla agencji zatrudnienia R2T (Île-de-France i cała Francja) zmniejszył pracę manualną o ponad 30% i ułatwił otwieranie nowych agencji.
Zobacz realizację