Edukacja i projekty społeczne · Uczelnia medyczna · Polska
Coblit zbudował dla Uniwersytetu Medycznego w Łodzi prosty system rezerwacji miejsc na wydarzenia z panelem do zarządzania uczestnikami.
O projekcie
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy prosty system rezerwacji miejsc: panel do zarządzania wydarzeniami i uczestnikami oraz szybki formularz zapisu z kontrolą liczby miejsc.
„System stworzony przez Coblit znacząco uprościł organizację zapisów na wydarzenia i zarządzanie uczestnikami. Rozwiązanie jest bardzo intuicyjne zarówno dla administratorów, jak i użytkowników zapisujących się na wydarzenia. Dzięki temu mogliśmy usprawnić organizację wydarzeń i ograniczyć ilość pracy manualnej. Współpraca przebiegała bardzo sprawnie i profesjonalnie. Polecamy Coblit jako partnera do realizacji systemów dedykowanych.”
Podróż projektu
Zapisy na wydarzenia edukacyjne i wykłady były nieuporządkowane i wymagały ręcznej obsługi — bez jednego systemu i bez kontroli nad liczbą uczestników.
Każdy dzień bez rozwiązania oznaczał więcej pracy ręcznej, wolniejszą obsługę i utracone szanse.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy prosty system rezerwacji miejsc: panel do zarządzania wydarzeniami i uczestnikami oraz szybki formularz zapisu z kontrolą liczby miejsc.
Po wdrożeniu klient zyskał działające rozwiązanie, które przejęło pracę wykonywaną wcześniej ręcznie.
Kluczowa wartość
Podsumowanie
Proste, dobrze dopasowane narzędzie potrafi znacząco usprawnić organizację wydarzeń — bez zbędnej złożoności.
Dla kogo
Podobne wyzwania widzimy w wielu firmach. Jeśli rozpoznajesz się na tej liście, ten projekt pokazuje, co możemy zrobić także dla Ciebie.
Uczelnie i instytucje edukacyjne
Organizatorzy konferencji i wykładów
Szpitale organizujące szkolenia dla personelu
Biblioteki i domy kulturyFirmy szkoleniowe
Organizacje obsługujące zapisy w formularzach i ExceluDlaczego to działa
Prosty formularz bez skomplikowanych kroków i instrukcji sprawia, że uczestnicy zapisują się sami.
System pilnuje limitu, więc nie ma ryzyka nadmiaru uczestników.
Administracja dodaje i edytuje wydarzenia oraz przegląda uczestników w jednym miejscu.
Zgłoszenia nie są zbierane ręcznie, co zmniejsza obciążenie administracji.
Dobrze dopasowane narzędzie bez zbędnych funkcji usprawnia organizację wydarzeń i jest łatwe w obsłudze.
Jak prowadziliśmy projekt
Tak wyglądała współpraca przy projekcie Uniwersytet Medyczny w Łodzi: od zrozumienia procesów, przez makiety i architekturę, po wdrożenie i dalszy rozwój.
Rozmawiamy z ludźmi, którzy będą korzystać z systemu. Rozpisujemy, jak procesy działają dziś, gdzie ucieka czas i pieniądze, oraz jak mają działać za rok, gdy firma urośnie.
Budujemy to, co rozwiązuje realny problem — a nie listę funkcji, z których nikt nie skorzysta.
Projektujemy ekrany i ścieżki użytkownika w Figmie, a klikalny prototyp sprawdzamy z przyszłymi użytkownikami, zanim powstanie pierwsza linijka kodu.
Widzisz i testujesz rozwiązanie na starcie — zmiany na makiecie kosztują ułamek zmian w gotowym systemie. Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny etap.
Dobieramy technologie do celu, budżetu i systemów, które już działają w firmie. Projektujemy architekturę, integracje i bezpieczeństwo danych tak, żeby system mógł rosnąć razem z firmą.
Brak drogich przeróbek po roku — system jest gotowy na więcej użytkowników, danych i nowe funkcje.
Pracujemy w krótkich etapach i co kilka tygodni pokazujemy działającą wersję. Najpierw uruchamiamy funkcje, które dają największą oszczędność.
Masz stały wgląd w postęp, wpływ na kierunek i szybciej widzisz pierwsze efekty.
Testujemy system, przenosimy dane, uruchamiamy go w środowisku produkcyjnym i szkolimy zespół z codziennej obsługi.
Spokojny start bez przestojów — zespół od pierwszego dnia wie, jak pracować w nowym systemie.
Po uruchomieniu monitorujemy działanie, reagujemy na zgłoszenia w ramach SLA i rozwijamy system o kolejne funkcje i automatyzacje.
Jeden partner od pomysłu po rozwój — nie zostajesz z systemem sam.
Jak pracujemy z każdym klientem Technologie, w których budujemy
Gotowy na własny sukces?
Masz podobne wyzwanie jak Uniwersytet Medyczny w Łodzi? Pokażemy, jak szybko przejść od pomysłu do działającego rozwiązania.
Umów krótką rozmowęZrealizowane projekty
Dedykowana platforma e-learningowa od Coblit prowadzi szkolenia bez trenera: kursy wideo, testy z automatyczną oceną i certyfikaty z szablonu.
Zobacz realizację
System Coblit dla agencji zatrudnienia R2T (Île-de-France i cała Francja) zmniejszył pracę manualną o ponad 30% i ułatwił otwieranie nowych agencji.
Zobacz realizację
