Platformy i marketplace · Organizacja pozarządowa · Polska

Reklamacje załatwiane szybciej, bez maili i Excela — platforma łącząca konsumentów i firmy

Konsumersi.pl, zbudowana przez Coblit dla Fundacji Konsumentów, automatyzuje obsługę reklamacji: firmy odpowiadają bez konta, a sprawy są w jednym systemie.

Fundacja Konsumentów (Konsumersi.pl) — projekt Coblit

O projekcie

Fundacja Konsumentów (Konsumersi.pl)

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę, która automatyzuje obsługę reklamacji i porządkuje komunikację między konsumentami a firmami.

Efekt wdrożenia w skrócie

  • Automatyczna obsługa zgłoszeń
  • Mniej pracy manualnej zespołu
  • Szybsze reakcje firm
  • Presja reputacyjna zwiększa skuteczność
  • Część obsługi przeniesiona na self-service

Podróż projektu

Od wyzwania do sukcesu

Problem

Obsługa reklamacji była manualna i rozproszona: zgłoszenia przyjmowane ręcznie, dużo maili, Excel zamiast systemu i brak mechanizmu, który motywowałby firmy do reakcji.

  • Ręczne przyjmowanie zgłoszeń
  • Dużo komunikacji mailowej
  • Brak centralnego systemu spraw
  • E-mail i Excel zamiast narzędzia
  • Trudne raportowanie

Koszt problemu

Każdy dzień bez rozwiązania oznaczał więcej pracy ręcznej, wolniejszą obsługę i utracone szanse.

  • Duże obciążenie zespołu
  • Długi czas rozwiązywania spraw
  • Wysokie koszty obsługi zgłoszeń
  • Brak kontroli nad procesem

Rozwiązanie

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę, która automatyzuje obsługę reklamacji i porządkuje komunikację między konsumentami a firmami.

  • Zgłoszenia publiczne lub prywatne
  • Automatyczne powiadomienia firm
  • Odpowiedź firmy bez zakładania konta (dedykowany link)
  • Komunikacja w jednym miejscu
  • Raportowanie i analiza danych

Efekty biznesowe

Po wdrożeniu klient zyskał działające rozwiązanie, które przejęło pracę wykonywaną wcześniej ręcznie.

  • Automatyczna obsługa zgłoszeń
  • Mniej pracy manualnej zespołu
  • Szybsze reakcje firm
  • Presja reputacyjna zwiększa skuteczność
  • Część obsługi przeniesiona na self-service

Dla kogo

Komu takie rozwiązanie pomoże najbardziej

Podobne wyzwania widzimy w wielu firmach. Jeśli rozpoznajesz się na tej liście, ten projekt pokazuje, co możemy zrobić także dla Ciebie.

  • Organizacje konsumenckie
  • Działy obsługi reklamacji w e-commerce
  • Sieci handlowe i usługowe
  • Operatorzy telekomunikacyjni i energetyczni
  • Platformy łączące klientów i firmy
  • Firmy chcące ograniczyć koszty obsługi zgłoszeń

Dlaczego to działa

5 powodów, dla których to rozwiązanie działa

Chcę podobne rozwiązanie
  1. Wszystko w jednym miejscu

    Zgłoszenia i komunikacja z firmami trafiają do platformy zamiast do maili i Excela.

  2. Odpowiedź bez zakładania konta

    Firma odpowiada przez dedykowany link, więc niski próg wejścia przyspiesza jej reakcję.

  3. Automatyczne powiadomienia firm

    Firma dowiaduje się o zgłoszeniu bez ręcznej pracy zespołu fundacji.

  4. Presja reputacyjna

    Publiczne zgłoszenia motywują firmy do reakcji, co zwiększa skuteczność rozwiązywania spraw.

  5. Self-service i raporty

    Część obsługi przejmują sami użytkownicy, a raportowanie nie wymaga ręcznego zestawiania danych.

Jak prowadziliśmy projekt

Od analizy do rozwoju — jeden partner na każdym etapie

Tak wyglądała współpraca przy projekcie Fundacja Konsumentów (Konsumersi.pl): od zrozumienia procesów, przez makiety i architekturę, po wdrożenie i dalszy rozwój.

  1. Analiza i warsztaty z zespołem klienta

    Rozmawiamy z ludźmi, którzy będą korzystać z systemu. Rozpisujemy, jak procesy działają dziś, gdzie ucieka czas i pieniądze, oraz jak mają działać za rok, gdy firma urośnie.

    W tym projekcie
    • Przeanalizowaliśmy z fundacją obsługę reklamacji prowadzoną w mailach i Excelu
    • Zaprojektowaliśmy proces, w którym firma może odpowiedzieć bez zakładania konta
    Co zyskujesz

    Budujemy to, co rozwiązuje realny problem — a nie listę funkcji, z których nikt nie skorzysta.

  2. Makiety i prototyp UX/UI

    Projektujemy ekrany i ścieżki użytkownika w Figmie, a klikalny prototyp sprawdzamy z przyszłymi użytkownikami, zanim powstanie pierwsza linijka kodu.

    W tym projekcie
    • Zaprojektowaliśmy w Figmie zgłoszenie sprawy (publicznej lub prywatnej) i widok komunikacji z firmą
    Co zyskujesz

    Widzisz i testujesz rozwiązanie na starcie — zmiany na makiecie kosztują ułamek zmian w gotowym systemie. Analizę i makiety możesz zamówić jako osobny etap.

  3. Dobór technologii i architektura

    Dobieramy technologie do celu, budżetu i systemów, które już działają w firmie. Projektujemy architekturę, integracje i bezpieczeństwo danych tak, żeby system mógł rosnąć razem z firmą.

    W tym projekcie
    • Platforma z automatycznymi powiadomieniami firm, dedykowanymi linkami do odpowiedzi i raportowaniem
    Technologie w tym projekcie
    • .NET
    • Angular
    • Node.js
    • WordPress
    Co zyskujesz

    Brak drogich przeróbek po roku — system jest gotowy na więcej użytkowników, danych i nowe funkcje.

  4. Budowa etapami

    Pracujemy w krótkich etapach i co kilka tygodni pokazujemy działającą wersję. Najpierw uruchamiamy funkcje, które dają największą oszczędność.

    W tym projekcie
    • Zgłaszanie spraw, powiadomienia firm, komunikacja w jednym miejscu
    • Zarządzanie sprawami i raporty dla zespołu
    Co zyskujesz

    Masz stały wgląd w postęp, wpływ na kierunek i szybciej widzisz pierwsze efekty.

  5. Testy, wdrożenie i szkolenie

    Testujemy system, przenosimy dane, uruchamiamy go w środowisku produkcyjnym i szkolimy zespół z codziennej obsługi.

    W tym projekcie
    • Uruchomiliśmy Konsumersi.pl jako centralne miejsce obsługi sporów konsumenckich
    Co zyskujesz

    Spokojny start bez przestojów — zespół od pierwszego dnia wie, jak pracować w nowym systemie.

  6. Opieka i rozwój po starcie (SLA)

    Po uruchomieniu monitorujemy działanie, reagujemy na zgłoszenia w ramach SLA i rozwijamy system o kolejne funkcje i automatyzacje.

    W tym projekcie
    • Platforma rozwinęła pomysł z aplikacji mobilnej Fundacji Konsumentów
    Co zyskujesz

    Jeden partner od pomysłu po rozwój — nie zostajesz z systemem sam.

Jak pracujemy z każdym klientem   Technologie, w których budujemy

Gotowy na własny sukces?

Zbudujmy razem Twój projekt

Masz podobne wyzwanie jak Fundacja Konsumentów (Konsumersi.pl)? Pokażemy, jak szybko przejść od pomysłu do działającego rozwiązania.

Umów krótką rozmowę
Umów 30-min konsultację